Kokouspostia yhteisen kirkkoneuvoston kokouksesta 28.11.
Oulun ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous oli torstaina 28.11. klo 16.15 alkaen. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen esityslista ja mahdolliset julkiset liitteet löytyvät verkkosivuiltamme www.oulunseurakunnat.fi/paatoksenteko. Lisätietoja kustakin käsiteltävästä asiasta voitte kysyä esityslistassa näkyvältä valmistelijalta tai esittelijältä.
Asiat:
§ 200 Caritas-Säätiön ajankohtaiskatsaus
Merkittiin tiedoksi
§ 201 Oulun seurakuntien ja seurakuntayhtymän strategia 2026
Käsittelyssä tehtiin joitakin muutoksia. Strategia päätettiin lähettää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
§ 202 Hautauspalvelumaksut 1.1.2020 alkaen
Vahvistettiin hautauspalvelumaksut esityslistassa olevan esityksen mukaisesti.
§ 203 Hautojen hoitohinnat 1.1.2020 alkaen.
Vahvistettiin hautojen hoitohinnat esityslistassa olevan esityksen mukaisesti.
§ 204 Talousarvio vuodelle 2020 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2020-2022
Yhteinen kirkkoneuvosto
1. päätti, että jatketaan talouden turvaamistoimenpiteitä kiinteistöjä ja toimintakuluja vähentämällä, henkilöstösuunnittelulla sekä yhteistyöllä seurakuntien ja palveluyksiköiden välillä;
2. päätti esittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi Oulun ev.-lut. seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2020 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2020 - 2022;
3. päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Investointisuunnitelman 2020- 2022. Investointien kustannusarvio on sitova. Investointimenoiksi luokitellaan perusparannusmenot sekä hankinnat ja hankeryhmät, joidenarvioitu euromäärä ylittää valtuuston päättämän aktivointirajan, 15 000 euroa (alv 0) sekä suuret korjausmenot, 150 000 euroa (alv 0). Investoinnin hankintamenon jaksottamista taloussuunnitelmassa voidaan tarkistaa kokonaiskustannusarvion rajoissa talousarviossa, tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä tai erillisellä kirkkovaltuuston tekemällä talousarvion muutospäätöksellä;
4. päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Henkilöstösuunnitelman 2020 - 2022, johon sisältyvät seuraavat muutokset:
4.1. Uudet virat/työsuhteet
Diakonian määräaikainen 1.1. – 31.12. 2020, osa-aikainen 50% virka, sijoituspaikka Tuiran seurakunta
Diakonian määräaikainen 1.1. – 31.12. 2020, osa-aikainen 50 % virka, Hoksauta minut hanke, sijoituspaikka Oulun tuomiokirkkoseurakunta
Palvelusihteerin pysyväisluonteinen työsuhde 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka Oulun aluekeskusrekisteri
HR-koordinaattorin virka 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka henkilöstöpalvelut
Seurakuntapastorin virka 1.1.2020 alkaen, Oulujoen seurakunta
4.2. Lakkautettavat virat/täyttämättä jätettävät työsuhteet Kappalaisen virka 1.1.2020, Oulujoen seurakunta Seurakuntapastorin virka, Tuiran seurakunta
Seurakuntasihteerin työsuhde 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka Oulunsalon seurakunta
Henkilöstöpalvelusihteerin työsuhde 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka henkilöstöpalvelut
4.3. Muutokset työsuhteissa
Seurakuntasihteerin työsuhteen muuttaminen kokoaikaiseksi 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka Oulujen seurakunta
4.4. Nimikemuutokset
Lapsi-ja perhetyön sihteerien virkanimikkeen muuttaminen perhetoiminnanohjaajan virkanimikkeeksi 1.1.2020 alkaen; Lapsi- ja perhetyön sihteeri, sijoituspaikkana Karjasillan seurakunta; Lapsi- ja perhetyön sihteeri, sijoituspaikkana Oulujoen seurakunta; Lapsi- ja perhetyön sihteeri, sijoituspaikkana Oulujoen seurakunta; Lapsi- ja perhetyön sihteeri, sijoituspaikkana Tuiran seurakunta; Lapsi- ja perhetyön sihteeri, sijoituspaikkana Tuiran seurakunta
Palvelusihteerin nimikkeen muuttaminen pääkirjanpitäjän nimikkeeksi 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka talouspalvelut
Taloussuunnittelijan nimikkeen muuttaminen konsernin kirjanpitäjän nimikkeeksi 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka talouspalvelut
Tiedottajan nimikkeen muuttaminen viestintäasiantuntijan nimikkeeksi 1.1.2020 alkaen, sijoituspaikka viestintäpalvelut
4.5. päätti merkitä tiedoksi
Kansainvälisen työn pastori, virkapaikan muutos 1.1.2020
Yhteisen kirkkovaltuuston vahvistaman säästösuunnitelman toteuman.
Seurakuntaneuvostoille päätettiin varata tilaisuus kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 §:n mukaisen lausunnon antamiseen yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen, joka pidetään 10.12.2019
§ 205 Hautainhoitorahastojen talousarvio vuodelle 2020 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2020 -2022
Päätettiin esittää hautaishoitorahaston talousarvio vuodelle 2020 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2020 - 2020 yhteiselle kirkkovaltuustolle.
§ 206 Haukipudas kiinteistötunnus 564-410-167-0, kaavayksikkö 564-120-2011-8, Kappelitie 4, myynti
Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
1.päättää tehdä kiinteistökaupan kiinteistötunnus 564-410-167-0, kaavayksikkö564-120-2011-8;
2.valtuuttaa yhtymäjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan sekä
3.alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
§ 207 Testamentilla saatujen kiinteistöosuuksien myynti
Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
•hyväksyy esityslistalla mainittujen kiinteistöosuuksien kaupan ja alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi sekä valtuuttaa tuomiorovastin allekirjoittamaan kaupan.
§ 208 Oulujoen hautausmaan laajennus, toteutussuunnitelmat, rakentamispäätös ja määräraha
Hyväksyttiin Oulujoen hautausmaan laajentamisen toteutussuunnitelmat, kustannusarvio 430 000 euroa (sis. alv 24 %)
Päätettiin esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
•hyväksyy Oulujoen hautausmaan laajentamisen toteutussuunnitelmat ja kustannusarvion 430 000 euroa (sis. alv 24 %) ja
•tekee rakentamispäätöksen ja myöntää hankkeelle kustannusarvion mukaisen määrärahan 430 000 euroa (sis. alv. 24 %)
§ 209 Yli-Iin kirkonkylän hautausmaan aidan uusiminen
Hyväksyttiin Yli-Iin kirkonkylän hautausmaan aidan uusiminen esityslistassa olevan esityksen mukaisesti.
§ 210 Hautausmaakatselmusraportti 2019
Merkittiin tiedoksi.
§ 211 Työterveyshuoltopalvelujen hankinta 1.3.2020 – 28.2.2022
Päätettiin jatkaa voimassa olevaa työterveyspalvelusopimusta kahden vuoden optiokaudella 1.3.2020 - 28.2.2022.
§ 212 Taloussuunnittelija Seija Saaren irtisanoutuminen ja kirjanpitäjän pysyväisluonteisen työsuhteen auki julistaminen
Merkittiin tiedoksi Seija Saaren irtisanoutuminen. Hyväksyttiin kirjanpitäjän työsuhteen auki julistaminen.
§ 213 Johdon sihteerin pysyväisluonteisen työsuhteen täyttäminen, sijoituspaikkana yhtymän johto
Työsuhteeseen valittiin Päivi Saari, sijoituspaikkana yhtymän johto. Varalle valittiin Marjo-Riitta Törmänen.
§ 214 Kiinteistönhoitajan pysyväisluonteisen työsuhteen täyttäminen, sijoituspaikkana kiinteistöpalvelut
Työsuhteeseen valittiin Marko Kossi, sijoituspaikkana kiinteistöpalvelut.
§ 215 Palvelusihteerin pysyväisluonteisen työsuhteen täyttäminen, sijoituspaikkana Oulun aluekeskusrekisteri
Työsuhteeseen valittiin Essi Pelto, sijoituspaikkana Oulun aluekeskusrekisteri.
§ 216 Kansainvälisen työn pastorin viran siirto
Päätettiin että kansainvälisen työn pastorin sijoituspaikka on Oulun tuomiokirkkoseurakunta 1.1.2020 alkaen.
§ 217 Sairaalasielunhoitaja Hannele Lusikan irtisanoutuminen
Merkittiin tiedoksi.
§ 218 Emäntä Seija Heikkisen irtisanoutuminen
Merkittiin tiedoksi
§ 219 Perheneuvoja Tuomo Kinnunen sivutoimilupahakemus
Päätettiin myöntää sivutoimilupa.
§ 220 Luottotappiot
Hyväksyttiin 37 827,40 euron luottotappiot poistettavaksi saatavista.
§ 221 Valtuustoaloite: Verkkomaksumahdollisuuden saamiseksi Oulun seurakuntayhtymän kirkkoihin
Päätettiin lähettää valtuustoaloite talouspalveluille valmisteltavaksi.
§ 222 Valtuustoaloite: "Uskalla sanoa ei -päihteille"
Yhteinen kirkkoneuvosto päätti
1. merkitä asettamansa työryhmän lausunnon tiedoksi
2. kehottaa seurakuntia kartoittamaan alueillaan sijaitsevien peruskoulujen kanssa mahdollisuutta järjestää (yhteistyössä koulu, Oulun kaupungin nuorisopalvelut ja seurakunnan nuorisotyö) Uskalla sanoa ei päihteille - toimintamallin mukaista opetusta laajennetun 7-luokkien ryhmäyttämismallin yhteydessä sekä
3. antaa tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen yhteiselle kirkkovaltuustolle vastauksena aloitteeseen.
§ 223 Seurakuntatyön erityispalvelujen rippikoulusuunnitelma
Merkittiin tiedoksi.
§ 224 Viranhaltijapäätökset
Merkittiin tiedoksi.
§ 225 Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 5.11.2019 päätösten täytäntöönpano
§ 226 Asialista yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 10.12.2019
§ 227 Ilmoitusasiat sekä muut mahdolliset asiat
§ 228 Pöytäkirjan nähtävillä oloaika, kokouksen päättäminen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen antaminen
2019-11-29 08:03:00.0