Mikäli Oulun seurakuntayhtymällä on hautaoikeuden haltijan yhteystiedot, häntä tavoitellaan kirjeitse. Lisäksi haudoille laitetaan tulevana kesänä kuulutusilmoitukset. Hautaoikeuden haltijalla on vuosi aikaa ilmoittaa, mikäli haluaa jatkaa haudan hallintaa.

Hautapaikkaan annetaan hallintaoikeus määräajaksi. Oulussa se on 25 vuotta. Kirkkohallituksen mukaan seurakuntien on seurattava hautojen hallinta-aikoja. Oulun hautausmaalla hallinta-ajan kuulutuksia on tehty viimeksi vuonna 2010, mutta muilla Oulun seurakuntayhtymän hautausmailla kuulutuksia ei ole tehty. Hautapaikat on jatkossa tarkoitus kuuluttaa vuosittain.

Kuulutettavien hautojen luettelot päivitetään sivulle www.oulunseurakunnat.fi/hautakuulutukset

Muut 3.4. yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätökset

§ 44 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi seurakuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2024 ja totesi, että seurakuntayhtymän tilinpäätös osoittaa ylijäämää 5 144 620,61 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä siirretään tilikauden ylijäämätilille.

Oulun yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Oulun hautainhoitorahaston tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2024 ja totesi, että hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa ylijäämää 221 852,20 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston tilikauden ylijäämä siirretään tilikauden ylijäämätilille.

Oulun yhteinen kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2024, lähettää tilinpäätöksen seurakuntayhtymän tilintarkastajan tarkastettavaksi ja yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi arvioinnin johtokunnan lausunnon tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta.  

§ 45 Oulun yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle Oulun seurakuntien ja seurakuntayhtymän nykyisen strategian strategiakauden pidentämistä vuodella, jolloin strategiakausi jatkuisi vuoteen 2027 saakka.

§ 46 Seurakuntayhtymän edustus konserniin kuuluvissa yhtiöissä 2025–2026: Yhtymäjohtaja veti asian pois listalta ja se käsitellään seuraavassa yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa.

§ 47 Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Rauhan Tervehdys ry:n kokouksiin vuosikokousedustajat vuosiksi 2025–2026. Oulun seurakuntayhtymän 20 vuosikokousedustajaa ovat: Pekka Tahkola, Sirpa Lukka, Martti Pentikäinen, Pekka Kujala, Taru Mäkelä, Arja Mainio, Hannele Kurkela, Kyösti Niemelä, Marjut Kaajakari, Raili Loukkojärvi, Hilkka Haaga, Jarmo Komulainen, Rauno Hekkala, Esa Kauppi, Marja-Liisa Pylväs, Seija Torvela, Kaarina Pajulampi, Martti Hannula, Kirsi Anttila ja Minna Laamanen

Varaedustajiksi nimitettiin: Jouni Ranua, Pauliina Haukipuro, Johanna Leponiemi, Päivi Moilanen, Anne Harmoinen, Suvi Helanen, Anja Röpelinen ja Raija Halonen.

§ 48 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että yhtymäjohtajan sijaisena toimii ensisijaisesti talousjohtaja, hänen ollessa estynyt, sijaisena toimii henkilöstöjohtaja.

§ 49 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Oulun seurakuntayhtymän työsuojelun toimintaohjelman sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman.

§ 50 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi koneurakoitsijoiksi Pohjois-Pohjanmaan OSHP Oy:n Oulun, Oulujoen, Kiimingin ja Jäälin sekä Ylikiimingin hautausmaille ajalle 1.5.2025-30.4.2027 ja valtuutti yhtymäjohtajan päättämään optiokauden käytöstä.

§ 51 Yhteinen kirkkoneuvosto hylkäsi oikaisuvaatimuksen sukuselvitystä koskevasta maksusta.

§ 52 Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti perheneuvonnan moduulihinnat sopimusseurakunnille. Oulun seurakuntayhtymän ulkopuoliset seurakunnat voivat ostaa perheneuvonnon palveluita Oulun seurakuntayhtymästä, näistä solmitaan erilliset sopimukset 1.1.2026 alkaen.

§ 53 Oulun yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 2026 talousarvioon varataan 95 000 euron määräraha Via Crucis 2026 -tapahtumaa varten. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa yhtymäjohtajan kohdentamaan määrärahan tarkoituksenmukaiselle kustannuspaikalle.

Via Curcis on pääsiäisenä 2026 esitettävä yhteisöllinen kaupungin läpi kulkeva, pääsiäisen tapahtumiin perustuva ”vaellusnäytelmä”, joka esitetään ensimmäistä kertaa Oulussa. Mukaan odotetaan noin 300–400 henkilön tekijäjoukkoa ja produktioon kutsutaan laajasti eri tahoja Oulusta ja ympäristökunnista. Tapahtuman suojelijaksi on lupautunut piispa Jukka Keskitalo.

§ 54 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti Oulun seurakuntayhtymän 5000 euron avustuksesta Rokuan vesiensuojeluyhdistys ry:lle. Oulun seurakuntayhtymä on merkittävä maaomistaja Rokualla ja omistaa siellä sijaitsevan leirikeskuksen. Avustusvaroja käytetään mm. Rokuan järvien haitallisten kasvustojen poistoon ja kalakannan tervehdyttämiseen Arvokkaat vedet – Rokuan Helmet! -hankkeen kautta.

§ 55 Merkittiin tiedoksi, että Oulun seurakuntayhtymän hautausmailla aloitetaan hautojen hallinta-ajan kuulutukset (kts. erillinen uutinen).

§ 56 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle IT-tukihenkilön pysyväisluonteisen työsuhteen täyttämistä 1.6.2025 alkaen, sijoituspaikkana tietohallinto ja merkitsi tiedoksi tehtävänkuvauksen.

§ 57 Yhteinen kirkkoneuvosto määritti Haukiputaan seurakunnan kirkkoherran palkaksi 6206,57 euroa / kk, hinnoitteluryhmä K30 mukaisesti

§ 58–59 Yhteinen kirkkoneuvosto määritti Oulun seurakuntayhtymän talousjohtaja Heli Pellikan peruspalkaksi 1.4. alkaen 5688,45 eur / kk ja henkilöstöjohtaja Annika Tuovisen peruspalkaksi 5453,59 eur / kk vaativuusryhmä 701:n mukaan. Palkkojen lisäksi maksetaan kokemuslisät kertyneiden palvelusvuosien perusteella.

§ 60–62 Yhteinen kirkkoneuvosto määritti myös Maria Satalahden (vt. talousjohtaja 1.–10.3.), Ritva Sanaksenahon (vt. henkilöstöjohtaja 10.3.–30.4.) ja Jaana Väyrysen (vt. henkilöstöjohtaja 1.–9.3.) palkat vaativuusryhmä 701:n mukaan.

§ 63 Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi sivutoimiluvan nuorisotyönohjaaja Matleena Muotkavaaralle.

§ 64 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kulukorvauksista Oulun seurakuntayhtymän luottamushenkilöille oman laitteen käytöstä (50 euroa / vuosi)

§ 65 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi yhteisen kirkkovaltuuston 11.3.2025 kokouksen päätökset ja hyväksyi niiden täytäntöönpanon.

§ 66 Asialista yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 15.4.2025

• § 40 Oulun seurakuntayhtymän tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2024
• § 41 Oulun seurakuntien ja seurakuntayhtymän nykyisen strategian strategiakauden pidentäminen vuodella
• § 42 IT-tukihenkilön pysyväisluonteisen työsuhteen täyttäminen 1.6.2025 alkaen, sijoituspaikkana tietohallinto
• § 43 Kulukorvaus Oulun seurakuntayhtymän luottamushenkilöille oman laitteen käytöstä

§ 67 Ilmoitusasiat

§ 68 Kokouksen päätös

Tiedottajana kokouksessa oli Harriet Urponen p. 040 546 2713