Rohkeasti Rinnakkain

Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hanke on Euroopan sosiaalirahaston/ Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Oulun seurakuntayhtymän rahoittama hanke ajalla 1.5.2025 – 31.3.2027.

Hankkeessa pyritään heikommassa asemassa olevien oululaisten hyvinvoinnin, osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen luovien toimintamallien avulla. Hankkeessa toteutetaan kuntouttavan ja kohtaavan taiteen menetelmiä ja liitytään Oulu 2026 -kulttuuripääkaupunkivuoden teemoihin ja tapahtumiin.

 

Hankkeessa työskentelevät: 

Riikka Pitkänen (projektikoordinaattori), riikka.pitkanen@evl.fi, p. 040 665 0474

Heikki Kerätär (projektipäällikkö 50%), heikki.keratar@evl.fi, p. 044 3161473

Outi Huczkowski (projektiasiantuntija 50%), outi.huczkowski@evl.fi, p. 040 5561516

 

Sivua päivitetään

 

Tietosuojaseloste Rohkeasti Rinnakkain 2026  -hanke, Oulun seurakuntayhtymä

  1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Oulun Ev.-Lut. Seurakuntayhtymä

PL 122, Isokatu 17

90101 Oulu

08 3161300 (vaihde)

oulu.kirjaamo@evl.fi

Yhteyshenkilö

Projektipäällikkö Heikki Kerätär

044 3161473

heikki.keratar@evl.fi

  1. Tietosuojaselosteen laatimispäivä

2.5.2025

  1. Hankkeen nimi, kesto ja kuvaus

Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hanke on Euroopan sosiaalirahaston/ Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen ja Oulun seurakuntayhtymän rahoittama hanke ajalla 1.5.2025 – 31.3.2027.

Hankkeessa pyritään heikommassa asemassa olevien oululaisten hyvinvoinnin, osallisuuden ja yhteisöllisyyden vahvistamiseen luovien toimintamallien avulla. Hankkeessa toteutetaan kuntouttavan ja kohtaavan taiteen menetelmiä ja liitytään Oulu 2026 -kulttuuripääkaupunkivuoden teemoihin ja tapahtumiin.

  1. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?

Tietojen käsittelyn tarkoituksena on Rohkeasti Rinnakkain 2026 -hankkeen toteuttaminen ja hallinnointi, kuten viestintä, tapahtumien ja ryhmämuotoisen toiminnan järjestäminen, sekä hankkeen arviointi ja kehittäminen.

Hankkeessa kohdataan yksittäisiä ihmisiä sekä järjestetään ryhmämuotoista toimintaa.

  1. Minkä takia seurakuntayhtymä saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artikla, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen asiakassuhteeseen.

  1. Minkälaisia tietoja seurakuntayhtymä käsittelee hankkeen yhteydessä?

Yhteistyökumppaneiden ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden edustajien tiedot (nimi, titteli, työnantaja/ taustaorganisaatio, työtehtävä, yhteystiedot)

Hankkeen asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat (nimi, yhteystiedot, ruokatoiveet, muut osallistujien itsensä hankkeelle antamat tiedot) Hankkeen osallistujat kirjautuvat lisäksi EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaaliseen EURA 2021 –järjestelmään, jossa kerätään osallistujan henkilötunnus sekä tietoa koulutustaustasta ja työllisyystilanteesta (ks. tarkemmin EURA 2021 tietosuojaseloste)

Hankkeen toteuttamiseen tarvittavat tiedot, kuten viestintä kohderyhmille, hankkeen järjestämiin ryhmiin ja tapahtumiin osallistumisen tiedot sekä hankkeessa kerättävät arviointi- ja palautetiedot.

Hankkeessa ei käsitellä erityisiä tai arkaluonteisia henkilötietoja.

  1. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?

Osallistuminen on vapaaehtoista ja tiedot saadaan hankkeen asiakkaalta itseltään.

Yhteistyökumppaneiden ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden tiedot saadaan julkisista lähteistä kuten toimijoiden kotisivuilta tai henkilöiltä itseltään.

  1. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?

Asiakirjojen säilytysajat määritellään Oulun seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelmassa ja ne pohjautuvat pääasiallisesti lainsäädäntöön, rahoittajan vaatimuksiin ja Oulun seurakuntayhtymän hallinnollisten tarpeiden perusteella määrittelemiin säilytysaikoihin.

Säilytysajan päättymisen jälkeen paperiset tiedot tuhotaan tietosuojasäiliössä ja sähköiset tiedot poistetaan järjestelmistä.

  1. Miten rekisterin tiedot on suojattu?

Kerätty paperiaineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon avain on vain tiettyjen rajattujen henkilöiden hallussa.

Sähköiset aineistot suojataan käyttäjätunnuksella, salasanalla sekä käyttöoikeuksia rajaamalla.

  1. Minne tietoja luovutetaan?

Tietoja ei luovuteta sivullisille.

Anonymisoituja tai pseudonymisoituja tietoja voidaan syöttää Webropol -järjestelmään tulosten analysointia varten.

  1. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  1. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.

Sinulla on oikeus:

  • pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaisemista tai poistamista
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
  • tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.

Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mahdollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.

 

Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Asiointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

  1. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

PL 800, 00531 Helsinki

tietosuoja(at)om.fi

029 566 6700

Oulun seurakuntayhtymän tietosuojavastaavan yhteystieto:

tietosuojavastaava.oulu@evl.fi