Oulun ev. lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous oli torstaina 19.9.2024 klo 16.30.

Kokouksen esityslista ja mahdolliset julkiset liitteet löytyvät verkkosivuiltamme www.oulunseurakunnat.fi/paatoksenteko.

Kokouspäätökset

§ 111 Kokoustiedot

§ 112 Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtajan sekä yhtymäjohtajan valmistelemaan ja allekirjoittamaan Huhtihovi Oy:n ja heidän nimeämänsä kiinteistöosakeyhtiön kanssa maavuokrauksen esisopimuksen. Lopullinen maavuokrasopimus saatetaan myöhemmin yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Huhtihovi on kiinnostunut tontista, joka sijaitsee Koskelan seurakuntakodin vieressä (os. Mertatie 6).

§ 113 Hiukkavaaran toimitilat, tarveselvitys (Oulujoen seurakunnan toimitilojen tarveselvitys 2024):

Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Hiukkavaaran toimitilat -tarveselvityksen ja päätti, että Oulujoen seurakunnan tilatarveasiaa valmistellaan työryhmän esittämin perusteluin vaihtoehdon B mukaan.

Siinä säilytettäisiin Oulujoen kirkko, Hintan seurakuntatalo ja Sanginsuun seurakuntakoti. Hiukkavaaraan rakennetaan seurakuntatalo ja Hiuskan seurakuntakodista voidaan luopua. Seurakuntakoti Hiuska toimii Keskon tiloissa ja vuokranantaja on ilmoittanut irtisanovansa tilan keväällä 2025.

Vaihtoehdossa luovuttaisiin Myllyojan seurakuntatalosta ja tällöin vuokrattaisiin Myllyojan alueelta seurakuntatyöhön soveltuvat tilat. B vaihtoehdossa kiinteistö-, vuosikorjaus- ja investointikustannukset ovat 12,6 miljoonaa euroa, josta uuden Hiukkavaaran seurakuntatalon investoinnin osuus olisi 4 miljoonaa.

Yhteinen kirkkoneuvosto antoi luvan Hiukkavaaran seurakuntatalon hankesuunnittelun käynnistämiselle. Yhteinen kirkkoneuvosto myös esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se käy keskustelua esittelyn pohjalta ja merkitsee tiedoksi Hiukkavaaran toimitilat -tarveselvityksen.

Oulujoen seurakunnan alueella väestömäärä tulee lisääntymään Hiukkavaaran suuralueella seuraavan 30 vuoden aikana. Alueen asukkaille tullaan järjestämään marraskuussa keskustelutilaisuus tilatarveselvitystyöryhmän selvityksen pohjalta.

§ 114 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Rauhan Tervehdyksen määräraha viestintäpalvelujen talousarvioon vuodelle 2025 on 900 000 €. Viestinnän resursseja on tarkoituksenmukaista kohdistaa strategisten painopisteiden mukaisesti.

§ 115 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Oulun seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöohjelman 2024–2029 ja pyytää tuomiokapitulilta sen auditointia. Oulun seurakuntayhtymä ja seurakunnat hakevat vuoteen 2025 voimassa olevalle Kirkon ympäristödiplomille jatkoa.

§ 116 Yhteinen kirkkoneuvosto varasi vuodelle 2025 Oulun seurakuntayhtymän henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämiseen koulutusmäärärahaksi 1,2 % palkkojen määrärahasta, josta 0,8 % voidaan käyttää ulkoiseen ja 0,4 % sisäiseen koulutukseen.  Asia viedään tiedoksi seurakuntaneuvostoille, yhteistyötoimikunnalle sekä kirkkoherroille ja johtaville viranhaltijoille. Henkilöstön koulutussuunnitelmat laaditaan Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaisesti ja niiden perusteella haetaan Työllisyysrahastolta lainmukaisia koulutuskorvauksia.

§ 117 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yhtymäjohtajan suorien alaisten osalta Kirkon palkkakilpailukykyratkaisuun sisältyvän järjestelyerän käytöstä Oulun seurakuntayhtymässä 1.10. alkaen.

§ 118 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherrojen kirjeen ja totesi, ettei ole tarvetta kirkkoherrojen palkkojen tasokorotukselle.

§ 119 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti Haukiputaan seurakunnan kirkkoherran palkasta, joka on hinnoitteluryhmä K30 mukaisesti 5786 €/kk.

§ 120 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että hautaustoimen päällikön virka palautetaan hautaustoimen johtajan viraksi ja virka julistetaan haettavaksi 1.12. alkaen, sijoituspaikkana hautauspalvelut.

Päätös liittyy hallinnon- ja johtamisjärjestelmän kehittämiseen Oulun seurakuntayhtymässä. Kiinteistöpalvelujen ja hautauspalvelujen on syytä jatkaa omina palveluyksiköinään eikä ole tarkoituksenmukaista yhdistää kahta näin laajaa toimialaa hallinnollisesti.

§ 121 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kiinteistöjohtajan palkkauksesta 1.9. alkaen siihen saakka, kun yhtymässä aloittaa uusi hautaustoimen johtaja. Palkkaus on vaativuusryhmä 702 mukainen, peruspalkka 6019,28. Lisäksi kiinteistöjohtajalle maksetaan kokemuslisää 765,50 €/kk.

§ 122 Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi sivutoimiluvan soittokunnan toiminnanohjaaja Pauliina Sormuselle ajalla 28.8.2024-31.5.2025.

§ 123 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi yhteisen kirkkovaltuuston 10.9. päätökset tiedoksi ja hyväksyi niiden täytäntöönpanon.

§ 124 Merkittiin tiedoksi asialista yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 8.10.2024

§ 58 Hiukkavaaran toimitilat, tarveselvitys (Oulujoen seurakunnan toimitilojen tarveselvitys 2024)

§ 59 Rauhan Tervehdyksen määräraha viestintäpalvelujen talousarvioon 2025

§ 60 Hautaustoimen johtajan vakituisen viran haettavaksi julistaminen, sijoituspaikkana hautauspalvelut

§ 125 Ilmoitusasiat

§ 126 Kokouksen päätös