Ohjeet toimitilojen käytöstä

  1. Oulun ev.lut. seurakuntien toimitilat on tarkoitettu seurakuntalaisten käyttöön. Oulun seurakuntien jäsenet voivat varata niitä veloituksetta seuraaviin kirkollisiin perhejuhliin: hautaan siunaamiseen liittyvä muistotilaisuus, kastejuhla, rippijuhla ja hääjuhla. Muiden juhlien (esim. syntymäpäiväjuhlat) osalta tulee maksaa korvaus tilojen käytöstä sekä liinojen pesukorvaus 25 euroa. Myös tilojen keittiöt astioineen ovat käytettävissä ohjeiden mukaisesti.
  2. Muistotilaisuudesta, kastejuhlasta, rippijuhlasta ja hääjuhlasta ei peritä käyttömaksua, jos henkilö, jota varten tila varataan on Oulun ev.lut. seurakuntien jäsen eli kuuluu Oulun tuomiokirkkoseurakuntaan, Haukiputaan, Karjasillan, Kiimingin, Oulujoen, Oulunsalon tai Tuiran seurakuntaan.
  3. Toimitiloja voivat vuokrata perhejuhlia varten myös muut kuin Oulun ev.lut. seurakuntien jäsenet yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymillä hinnoilla. Seurakuntien toimitiloissa järjestettävien perhejuhlien tulee sisällöltään olla sopusoinnussa kirkon toimintaperiaatteiden kanssa.
  4. Tilavaraukset tehdään seurakunnan kirkkoherranvirastosta. Kun perhejuhla järjestetään Hietasaaren, Juuman, Lämsänjärven, Rokuan tai Vasamon leirikeskuksessa, varaus tehdään ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella.
  5. Tilavarauksen peruutuksen voi tehdä kolme viikkoa ennen tilaisuutta ilmaiseksi, sen jälkeen peritään 20 euron suuruinen peruutusmaksu.
  6. Tilojen käytöstä sovitaan kirkkoherranvirastossa. Pääsääntöisesti tilat ovat käytettävissä klo 21.00 saakka. Muusta aikataulusta ja esim. tavaroiden toimittamisesta voidaan sopia erikseen.
  7. Juhlamaljan kohottaminen seurakunnan tiloissa on mahdollista, muutoin alkoholitarjoilua ei sallita.
  8. Pitopalvelun käytöstä on erilliset ohjeet.
  9. Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen tutustumaan ennen tilaisuutta tilakohtaiseen pelastussuunnitelmaan seurakuntamestarin avustuksella.
  10. Tilaisuuden järjestäjä sitoutuu vastaamaan mahdollisista vahingoista ja esimerkiksi esineiden häviämisestä.

 

Toimitilojen hinnat 2017

 

 

Tilaisuus

Kirkkojen yhteydessä olevat seurakuntasalit

Muut seurakuntatalot,-kodit sekä vastaavat toimitilat

Vanha pappila, Oulujoen pappila
Kastekahvit 78,00 79,00 134,00
Häät 109,00 98,00 147,00
Muistotilaisuudet 109,00 98,00 147,00
Muut perhejuhlat 109,00 99,00 147,00
Kokoukset 137,00 120,00 197,00
Myyjäiset 159,00 162,00 Ei käytettävissä
Neuvottelupäivät 159,00 162,00 Ei käytettävissä

 

Oulun ev.lut. seurakuntien jäseniltä ei peritä juhlapäivältä korvausta tilojen käytöstä kristillisiin perhejuhliin eikä liinojen pesukorvausta. Näitä perhejuhlia ovat hautaan siunaamiseen liittyvä muistotilaisuus, kastejuhla, rippijuhla sekä hääjuhla. Muistotilaisuuden osalta perusteena on vainajan Oulun ev.lut. seurakuntien jäsenyys. Muiden juhlien (esim. syntymäpäiväjuhlat) osalta tulee maksaa korvaus tilojen käytöstä sekä liinojen pesukorvaus 25 euroa.

Mikäli tila varataan myös valmistelupäiväksi, valmistelupäivältä veloitetaan hinnaston mukainen käyttökorvaus. Kirkkosalien käyttökorvaukset ulkopuolisille (ei toimitukseen liittyvät tilaisuudet): Päätökset tehdään seurakuntaneuvostoissa.

Kirkkoon kuulumattoman jäähyväishetki (näyttöhuone) 48,00 euroa. Kirkkoon kuulumattoman vainajan muistotilaisuutta ei voi järjestää seurakunnan tiloissa, ellei ole kirkollista hautaan siunaamista. Seurakuntien tiloja voidaan käyttää vain seurakunnan toiminnan arvoperustasta nouseviin tilaisuuksiin.

PITOPALVELUT 

Yksityistilaisuuksien tarjoilusta (kuten häistä, hautajaisista, tms.) vastaavat pääsääntöisesti pitopalveluyritykset. Seurakuntayhtymä antaa toimiluvan pitopalveluyrittäjille. Tilaisuuden järjestäjä voi sopia kahvi- ja ruokatarjoilusta itsenäisesti näiden yrittäjien kanssa.

Asiakkaalla on mahdollisuus käyttää myös muita pitopalveluita tai hoitaa tarjoilunsa itse, jolloin tarjoilusta vastaavalla henkilöllä tulee olla hygieniapassi suoritettuna. Näissä tapauksissa ilmoitetaan lomakkeella pääemännälle tiedot keittiön vastuuhenkilöstä. Niissä seurakunnissa, joissa seurakunnalla on oma emäntäpalvelu, sovelletaan myös näitä toimintaperiaatteita.