Raportti ohjausryhmälle 20.3.2009

Seurakuntayhtymän johtavien viranhaltijoiden sekä seurakuntien ja yhtymän tiimivastaavien informaatio- ja keskustelutilaisuus, tilaisuuden anti (Pentti Lampinen)

Tilaisuudessa oli mukana 13 tiimivastaavaa ja viestintäjohtaja. Ohjausryhmää edusti puheenjohtaja Pekka Lahdenperä. Lisäksi paikalla oli rakenneselvityksen toinen selvittelijä Pentti Lampinen.

Puheenjohtaja Pekka Lahdenperä avasi tilaisuuden ja selosti hankkeen käynnistymisen eri vaiheita. Hanke pohjautuu vahvasti kirkkohallituksen asettamaan seurakuntarakennetyöryhmän mietinnön esityksiin. Mietinnössä esitetään, että seurakunnissa käynnistetään rakennemuutosprosessi mm. työn johtamisen selkeyden ja työvoiman joustavan käytön kehittämiseksi.

Osallistujien taholla kysyttiin hankkeen kiireellisestä aikataulusta. Vastaus selviää edellä olevasta puheenjohtajan avauspuheenvuorosta sekä osittain yhä pahenevasta maailmanlaajuisesta rahoituskriisistä ja sen aiheuttamasta talouden taantumasta.

Osallistujien taholta tuotiin esille mm. seuraavia asioita: 
- Yhteisten seurakuntapalvelujen kaikkia työntekijöitä ja/tai ysp:n tekemää työtä ei seurakunnissa arvosteta.
- Ysp:n työntekijöiden todettiin palvelevan ennen kaikkea seurakuntalaisia, se ei ole seurakuntien palveluyksikkö.
- Ysp:n keskitettyjä erityisvirkoja ei saa hajottaa seurakuntiin.
- Arvioitiin, että seurakuntapalvelut voidaan hoitaa paremmin yhden seurakunnan mallissa.
- Kysyttiin, mikä on ysp:n asema, jos tulee yksi seurakunta.
- Olipa kumpi malli tahansa, niin hallintoa tulisi keventää.
- Ruohonjuuritason työntekijöitä tulisi kuulla enemmän.
- Myös seurakuntalaisilta tulisi kysyä tyytyväisyydestä heidän saamiinsa palveluihin.
- Todettiin, että nuoret eivät miellä seurakuntarajoja.
- Käytännön työssä aluemallia pidettiin työalamallia parempana.
- Aluemallin todettiin toimivan hyvin, jos alueella on toimitilat ja kaikkien alojen työntekijät.
- Aluetoimikunnista on hyviä kokemuksia.
- Lapsityön kokemuksen mukaan ainakin yhdessä seurakunnassa seurakuntaan siirron jälkeen toimintaedellytykset ovat heikentyneet.
- Nykyisen mallin todettiin olevan monipolvinen ja pirstaleinen, yksi seurakunta olisi selkeämpi.
- Yksi seurakunta olisi mahdollisuus.
- Mahdolliset kuntaliitokset tulisi ottaa huomioon.
- Ns. II-vaiheessa henkilöstön kuunteleminen on erittäin tärkeää.