Hallinto- ja talouspalvelut

vastaa seurakunnille, johdolle ja muille palveluyksiköille niille kuuluvien hallinnollisten tehtävien hoitamisesta:
1.tekee vuosittain ehdotuksen talousarvion laatimisohjeeksi seuraavaa vuotta varten
2. kokoaa ja laatii seurakuntien ja yksiköiden antamien tietojen pohjalta ehdotuksen yhteiseksi toiminta- ja taloussuunnitelmaksi.
3. kokoaa ja laatii seurakuntien, palveluyksiköiden ja johtokuntien antamien tietojen pohjalta kertomuksen toiminnasta, laadittujen suunnitelmien ja talousarvioiden toteutumisesta sekä asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta koko yhtymän ja seurakuntien osalta (KJ 9:6).
4. hoitaa palkanlaskentaa
5. hoitaa laskentatoimen tehtäviä ja muuta taloushallintoa
6. keskusrekisteri pitää kirkonkirjoja sekä hoitaa kirjaamoa ja arkistotointa
7. hoitaa tietohallintoa
8. hoitaa emäntäpalvelut

Suunnittelukauden 2010 - 2012 haasteet ja painopistealueet

1. Yhtymän virastotalon asiakaspalvelun parantaminen
2. Valmius edelleen yhteistoimintaan lähiseurakuntien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa
3. Kirkon oman jäsentietojärjestelmän (Kirjuri) käyttöönotto vuonna 2010 ja jäsentietojärjes-telmän rajapintojen kehittäminen
4. Asiakirjahallinnon kokonaisvaltainen nykyaikaistaminen ja siihen liittyvä koulutus
5. Kirkon taloushallinnon ja palkkahallinnon palvelukeskushankkeeseen valmistautuminen se-kä yhtymän kouluttaminen talous- ja palkkahallinnon palvelujen ostajaksi
6. Tieto- ja viestintätekniikan (ICT – infrastruktuuri) elinkaarihallinnan kehittäminen ja riittävän palvelutason varmistaminen palvelusopimuksin (ns. aluekeskuksena toimiminen)
7. Kirkon työasemaverkon yhteisiin palveluihin liittyminen (keskitetty käyttäjätietokanta ja ha-kemistopalvelu eli AD, identiteetinhallinta eli IHA, etätyö)
8. Kokousten ja koulutusten tarjoilujen keskittäminen

Lisätietoja: Talousjohtaja Arja Ahonen