Kiinteistöasiat

Laajentumisneuvotteluissa 2.11.2011

Kiinteistöjohtaja Jaana Valjus esitteli Oulun seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelustrategiaa, sen painopisteitä sekä mm. kiinteistön ylläpidon prosesseja.

Kiinteistöjen osalta yhtymän laajentumisprosessi etenee kiinteistöjohtajan esittämän linjan mukaan. Yksittäisiin kiinteistöihin liittyviä ratkaisuja ei viedä päätöksentekoelimille, ennen kuin laajentuvan yhtymän kiinteistöstrategian kokonaislinjaukset ovat hallinnassa.

Avaa kiinteistöjohtaja Jaana Valjuksen esitys tästä.

Laajentumisneuvotteluissa 12.9.2011

Yhtymäjohtaja Ilpo Kähkönen esitteli seurakuntien ja yhtymän kiinteistötilat kootun excel –taulukon pohjalta. Kukin seurakunta selvitti omalta osaltaan hallussaan olevien tilojen käyttöä, tarpeellisuutta sekä luopumismahdollisuuksia.

Jaana Valjus esitteli kiinteistöjohtajan näkemykset.

Jaana Valjus on aiemmin ilmoittanut, että kiinteistökantaa tulisi saada 15% pienemmäksi. Talousskenaarioiden pohjalta luopuminen tulisi kuitenkin olla 27,5 % luokkaa yhtymän laajentumisen jälkeen. Vastaava luopumisprosentti on ollut muissakin seurakuntayhtymissä, jotka ovat joutuneet yhtymän uuden organisaation johdosta uudelleen tarkastelemaan kulurakenteitaan. Luopuminen tulisi ajoittaa siten, että vuoteen 2016 mennessä kiinteistökantaa pienennetään 15 %:lla ja vuoteen 2021 mennessä vielä lisää 15 %:lla.

Uusia tiloja tulee suunnitella vanhoja tiloja laajentamalla, eikä kokonaan uutta rakentamalla. Uusia tiloja rakennetaan vain jos vastaavasta osaa kiinteistökantaa on luovuttu.

Suurimpia kuluryhmiä kiinteistöjen ylläpidossa on puhtaanapito, lämmitys, sähkö ja aluetyöt. Näitä rajoittamalla voidaan säästää 5 %, kun ylläpidon kulut harkitaan tarkoin ja arvioidaan uudelleen tavoitetasot (esim. sisälämpötila, aurauksen ja nurmenleikkuun välit, siivoustaso). Kiinteistöistä luopuminen pienentää ylläpitokuluja merkittävimmin. Lisäksi sisäiset vuokrat pitää vastata todellisia kuluja.

Jaana Valjus: Kiinteistökannan haltuunotto ja kiinteistömäärän optimointi